Руководствуясь Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, зарегистрированным Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 22.12.2005г., в соответствии с решением Земского собрания Бутурлинского муниципального района от 04.06.2010 г. № 25 «Об утверждении структуры администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области» администрация Бутурлинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе по документообороту и кадровой работе администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.
- Глава администрации Н.А. Чичков
Утверждено
постановлением администрации
Бутурлинского муниципального района
от 28.01.2011 № 88
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе по документообороту и кадровой работе
I. Общие положения
1.1.Сектор по документообороту и кадровой работе (далее Сектор) является структурным подразделением управления делами администрации Бутурлинского муниципального района.
1.2.Правовую основу деятельности Сектора составляет Конституция Российской Федерации и федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, законы Нижегородской области, постановления Законодательного Собрания Нижегородской области, указы и распоряжения Губернатора Нижегородской области, постановления и распоряжения Правительства Нижегородской области, постановления и решения Земского собрания Бутурлинского муниципального района, распоряжения и постановления администрации Бутурлинского муниципального района, а также настоящее Положение.
1.3.Положение о Секторе и структура Сектора утверждается главой администрации Бутурлинского муниципального района, штатная численность сотрудников Сектора и фонд оплаты труда утверждаются главой администрации Бутурлинского муниципального района при утверждении штатной численности и фонда оплаты труда администрации Бутурлинского муниципального района.
1.4.Финансирование деятельности Сектора осуществляется за счет средств районного бюджета.
2.Основные задачи и функции
2. Основными задачами и функциями сектора являются:
2.1.Обеспечение работы по делопроизводству, кадровой работе и работы с обращениями граждан в администрации Бутурлинского муниципального района.
2.2.Прием и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек.
2.3.Рассмотрение и подготовка на подпись главы администрации поступающей корреспонденции.
2.4.Проверка качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись главе администрации, их учёт.
2.5.Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов. Направление исполненных документов в дело. Ежемесячная информация для руководителя о состоянии исполнительской дисциплины.
2.6.Организация контроля за исполнением нормативных актов администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, органов местного самоуправления Бутурлинского муниципального района отраслевыми (функциональными) органами и иными структурными подразделениями администрации Бутурлинского муниципального района.
2.7.Приём исходящих документов за подписью руководителя, проверка правильности оформления, наличие подписи, согласований, приложений.
2.8.Обеспечение приема, регистрации, хранения, учёта, доставки по подразделениям и исполнителям, рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовки дел к сдаче на государственное хранение.
2.9.Организация и проведение мероприятия по усовершенствованию форм и методов работы с документами, информационно-поисковых систем, механизации и автоматизации делопроизводственных процессов.
2.10.Осуществление контроля за правильностью составления номенклатуры дел, за организацией работы с документами в структурных подразделениях, оказание методической помощи. Организация учёбы по вопросам делопроизводства.
2.11.Прием, изучение и анализ обращений, заявлений и жалоб граждан.
2.12.Подготовка плана мероприятий по исполнению обращений, заявлений и жалоб граждан с указанием сроков исполнения, ответственных за исполнение, фактических исполнителей.
2.13.Контроль за исполнением мероприятий.
2.14.Взаимодействие по вопросам деятельности со структурными подразделениями администрации области, с администрациями районов.
2.15.Проведение необходимой работы с письменными и устными обращениями граждан, изучение и обобщение вопросов, высказанных на личных приемах, содержащихся в письмах и заявлениях, а также на встречах с населением района.
2.16.Приём граждан.
2.17.Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации района в пределах своей компетенции.
2.18.Контроль за исполнением распоряжений и постановлений, решений вышестоящих распорядительно-исполнительных органов структурными и отраслевыми подразделениями администрации Бутурлинского муниципального района.
3.Права Сектора
3.Сектор имеет право:
3.1.Требования от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами.
3.2.Запрос от структурных подразделений администрации района, сельских и поселковой администраций р.п. Бутурлино информации о выполнении поручений вышестоящих органов, власти и управления, главы администрации района.
3.3.Проведения проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях и доведение итогов проверки до руководителей для принятия мер.
3.4.Возврата исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований.
3.5.Участия в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствование форм и методов работы с ними.
3.6.Участия в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой, его заместителями, руководителями отделов и служб администрации района.
3.7.Внесения на рассмотрение главы администрации Бутурлинского муниципального района предложений по вопросам совершенствования работы с документами, кадровой работе и обращениями граждан.
4.Руководство Сектором
5.1.Сектор возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Бутурлинского муниципального района.
5.2.Начальник Сектора непосредственно подчиняется управляющему делами администрации района.
5.3.Начальник Сектора осуществляет руководство на принципах единоначалия и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач.
5 .Ответственность
5.1.Сотрудники Сектора несут ответственность за исполнение на территории Бутурлинского муниципального района федеральных законов, указов Президента, постановлений Правительства Российской Федерации, Законов Нижегородской области, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Нижегородской области, постановлений и решений Земского собрания Бутурлинского муниципального района, распоряжений и постановлений администрации Бутурлинского муниципального района.
5.2.Сотрудники Сектора обязаны хранить государственную тайну, служебную и иную конфиденциальную информацию, ставшую им известной при исполнении должностных обязанностей.
6.Реорганизация и ликвидация Сектора
6.1.Реорганизация и ликвидация Сектора может быть произведена в случае принятия соответствующего решения Земского собрания Бутурлинского муниципального района по представлению главы администрации района об изменении структуры администрации района.
