Руководствуясь Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Бутурлинского муниципального района Нижегородской области, зарегистрированным Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу 22.12.2005г., в соответствии с решением Земского собрания Бутурлинского муниципального района от 04.06.2010 г. № 25 «Об утверждении структуры администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области», администрация Бутурлинского муниципального района п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами администрации Бутурлинского муниципального района Нижегородской области.
Глава администрации Н.А. Чичков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Бутурлинского муниципального района
от 31.01.2011 № 95
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БУТУРЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делами администрации Бутурлинского муниципального района (далее - управление делами) является структурным подразделением администрации Бутурлинского муниципального района (далее - Администрация) и находится в непосредственном подчинении главы администрации Бутурлинского муниципального района (далее - глава Администрации).
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Бутурлинского муниципального района и настоящим Положением.
1.3. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с министерствами, департаментами и управлениями Правительства Нижегородской области, Земским собранием Бутурлинского муниципального района, органами местного самоуправления сельских поселений и городского поселения р.п. Бутурлино Бутурлинского муниципального района, структурными подразделениями Администрации.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Основными задачами управления делами являются:
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Администрации.
2.2. Ведение и совершенствование делопроизводства во всех звеньях аппарата Администрации, контроль за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях Администрации.
2.3. Организация и ведение секретного делопроизводства.
2.4. Обеспечение функционирования вычислительной техники, находящейся в эксплуатации, проведение работ по дальнейшей компьютеризации труда, внедрение оргтехники в структурных подразделениях Администрации.
2.5. Документационное обеспечение управленческой деятельности Администрации.
2.6. Подготовка, оформление, регистрация и доведение до исполнителей правовых актов Администрации.
2.7. Контроль за своевременным исполнением правовых актов, издаваемых администрацией района.
2.8. Организация и осуществление финансово-хозяйственной деятельности Администрации, ведение бухгалтерского учета и статистической отчетности.
2.9. Оказание методической и консультативной помощи структурным подразделениям Администрации в организационной и хозяйственной деятельности.
2.10. Организация работы с письмами и заявлениями граждан, устного приема населения главой Администрации, контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.
2.11. Организация работы по вопросам кадров и муниципальной службы, формированию резерва муниципальных служащих, проведению их переобучения и аттестации.
2.12. Организация сохранности документов учреждений, организаций и предприятий района в архивном фонде.
2.13. Планирование и решение вопросов материально-технического, хозяйственного обеспечения деятельности аппарата Администрации в пределах компетенции управления делами.
2.14. Организация учета, хранения и расходования материальных ценностей, находящихся в ведении управления делами.
2.15. Эксплуатация и ремонт зданий, подсобных помещений Администрации, оснащение их оборудованием, мебелью и другим имуществом.
2.16. Обеспечение бесперебойного, безопасного и рационального снабжения здания и подсобных помещений Администрации всеми видами энергии.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
В соответствии с возложенными задачами управление делами осуществляет следующие основные функции:
3.1. Разработка проектов постановлений и распоряжений Администрации по вопросам, входящим в компетенцию управления делами, а также по поручениям главы Администрации.
3.2. Участие в комиссиях, советах, коллегиях и рабочих группах, создаваемых на основании правовых актов Администрации.
3.3. Разработка системы документационного обеспечения управления (ДОУ) в соответствии с требованиями ГОСТ.
3.4. Осуществление контроля за своевременным прохождением документов, постоянное совершенствование форм и методов работы с документами.
3.5. Проведение учебы муниципальных служащих по вопросам документирования управленческой деятельности.
3.6. Проведение анализа и обобщения письменных и устных заявлений граждан, информирование главы Администрации о несоблюдении сроков рассмотрения обращений граждан.
3.7. Реализация на территории Бутурлинского муниципального района Закона Нижегородской области от 03.08.2007 года № 99-з "О муниципальной службе в Нижегородской области".
3.8. Разработка правил внутреннего трудового распорядка, рекомендаций по составлению должностных инструкций, порядка предоставления отпусков муниципальным служащим.
3.9. Ведение реестра муниципальных служащих Администрации и сводного реестра муниципальных служащих Бутурлинского муниципального района, организация работы с кадрами по вопросам приема на работу, увольнения с работы.
3.10. Ведение личных дел муниципальных служащих, трудовых книжек.
3.11. Проведение работы по укреплению исполнительской дисциплины.
IV. СТРУКТУРА И ШТАТЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
4.1. Структура, штатная численность работников управления делами и фонд оплаты труда утверждаются главой Администрации в отдельном разделе штатного расписания Администрации.
4.2. Управление делами возглавляет управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации.
4.3. В состав управления делами входят:
4.3.1. сектор учета и отчетности.
4.3.2. сектор по документообороту и кадровой работе.
4.3.3. юридический отдел.
4.3.4. сектор по делам архивов.
4.3.5. отдел культуры.
4.4. В необходимых случаях для выполнения отдельных функций в установленном порядке могут быть созданы другие подразделения, входящие в структуру управления делами.
4.5. Отделы и секторы, входящие в структуру управления делами:
4.5.1. Строят свою деятельность в соответствии с возложенными на них задачами и несут ответственность за их исполнение. Отделы и секторы имеют собственные Положения.
4.5.2. Несут персональную ответственность за достоверность и правильность подготавливаемых документов.
4.5.3. В целях всесторонней проработки вопросов тесно взаимодействуют с другими структурными подразделениями Администрации и сторонними организациями.
4.5.4. Ведут делопроизводство согласно установленному порядку.
V. ПОЛНОМОЧИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
5.1. Управляющий делами Администрации осуществляет руководство деятельностью управления делами и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций.
5.2. Обеспечивает организационную, хозяйственную деятельность аппарата Администрации в пределах своей компетенции.
5.3. Визирует распоряжения Администрации об утверждении положений об отделах и секторах управления делами, вносит предложения об их поощрениях и мерах дисциплинарного взыскания.
5.4. Вносит в установленном порядке на подпись главе Администрации проекты распоряжений и постановлений.
5.5. Привлекает в необходимых случаях руководящих работников структурных подразделений Администрации для подготовки районных мероприятий.
5.6. Обеспечивает организацию и проведение совещаний и заседаний, проводимых главой Администрации.
5.7. Запрашивает от структурных подразделений Администрации информацию о выполнении постановлений и распоряжений Администрации, относящихся к компетенции управления делами.
5.8. Заключает договоры и соглашения для осуществления и решения задач, стоящих перед управлением делами.
VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
6.1. Реорганизация и ликвидация Сектора может быть произведена в случае принятия соответствующего решения Земского собрания Бутурлинского муниципального района по представлению главы администрации района об изменении структуры администрации района.
