В результате научно-технической обработки документов отобрано шесть дел, подлежащих передаче на постоянное хранение. Эти документы были отнесены к фонду Р-1 Бутурлинский районный исполнительный комитет. Составлена отдельная опись № 3 дел постоянного хранения, в состав которой вошли:
-списки эвакуированных из Ленинграда, Москвы и других областей (1941-1945 гг.);
списки семей эвакуированных, нуждающихся в материальной помощи (1942-1943 гг.);
-документы на вручение медалей "За доблестный труд в Великой Отечественной войне" (1947-1948 гг.);
акты и протоколы по награждению многодетных матерей орденами и медалями (1947, 1949 гг.).
Поступившие документы будут востребованы как пользователями архивной информации, так и сотрудниками сектора для исполнения социально-правовых и тематических запросов.