Источником информации являются списки эвакуированных в годы войны в Бутурлинский район по сельским Советам, заполненные от руки, зачастую с неразборчивым почерком, имеющие плохую сохранность, что создало сложности при переносе данных в таблицу. Эти сведения позволят петербуржцам найти информацию о своих родственниках, эвакуированных из блокадного Ленинграда в 1941—1945 годах. Следующий этап - перевод этих документов работниками архива в электронный вид путем сканирования.