Документы фонда Р-1 (Бутурлинский исполнительный комитет), в количестве 5 единиц хранения (1507 листов), содержащие протоколы и их решения Бутурлинского райисполкома депутатов, трудящихся за 1969-1970 годы, направлены в Лабораторию обеспечения и сохранности документов Нижегородской области. Сотрудниками архива проведена полистная проверка этих документов. По окончании работы документы вместе с микрофишами будут храниться в архиве Бутурлинского округа.
Страховой фонд создается на случай утраты или повреждения подлинников особо ценных документов и позволяет обеспечить сохранность их в интересах государства и граждан.